Projet solaire de 400 MW en Arabie saoudite : Gestion des risques liés à la non-conformité des certifications et prévention des pertes de stockage portuaire pour les cargaisons destinées aux projets é

Projet solaire de 400 MW en Arabie saoudite : Gestion des risques liés à la non-conformité des certifications et prévention des pertes de stockage portuaire pour les cargaisons destinées aux projets é

Résumé

Découvrez comment un projet solaire de 400 MW en Arabie saoudite a surmonté les risques critiques liés à la conformité à la certification SASO, évitant ainsi les pertes de stockage portuaire et les retards de calendrier grâce à une coordination logistique experte.

L'infrastructure des énergies renouvelables du Moyen-Orient représente une opportunité de marché considérable. Cependant, les exportations d'équipements sont soumises à des normes de certification locales rigoureuses et constamment mises à jour. Conjuguées à des calendriers de projets rigides, les risques liés à la conformité documentaire peuvent facilement entraîner le blocage des marchandises au port, engendrant des frais de stockage élevés et des retards. Cette étude de cas logistique, portant sur la centrale solaire photovoltaïque de 400 MW en Arabie saoudite, illustre l'identification précoce des risques documentaires et la coordination d'urgence, permettant ainsi aux projets d'infrastructures énergétiques de réduire les pertes économiques et les retards dus au blocage des marchandises au port. Ce cas concret suit notre processus de livraison complet pour les équipements énergétiques.

Projet : Centrale solaire photovoltaïque de 400 MW en Arabie saoudite

Cargaison : plusieurs ensembles d'appareillages de commutation moyenne tension (équipements essentiels pour l'infrastructure électrique)

Port de chargement : port de Shanghai, Chine ; port de déchargement : port de Dammam, Arabie saoudite

Étendue de nos services : opérations logistiques à l’exportation, documentation portuaire de destination

Étendue de nos services : opérations logistiques à l’exportation, coordination de la documentation du port de destination et examen préalable de la conformité (service à valeur ajoutée) ; les certificats SASO et les rapports de tests tiers sont délivrés par le fabricant de l’équipement et l’organisme de test désigné.

Mode de transport : fret maritime en conteneurs standard 40HQ, vous pouvez consulter notre Guide complet du transport FCL (chargement complet de conteneur) .
—— CONTEXTE DU PROJET
Le tableau de distribution moyenne tension est l'équipement principal de cette centrale solaire photovoltaïque de grande envergure. Après sa fabrication en Chine, il a été transporté par voie maritime jusqu'au port de Dammam, en Arabie saoudite, puis acheminé sur le site de construction. Les équipements de production d'énergie exportés vers l'Arabie saoudite doivent satisfaire aux diverses exigences de certification technique de l'Organisation saoudienne de normalisation (SASO). Les exigences d'essais pour les équipements fonctionnant dans des conditions de températures élevées en milieu désertique sont régulièrement mises à jour. L'examen de certification de base de ce lot avait déjà été effectué, mais à l'approche de l'arrivée de la cargaison au port, les autorités réglementaires saoudiennes ont exigé un rapport d'essais spécifique pour l'environnement désertique à haute température. Ce document n'avait pas été inclus dans le dossier de dédouanement initial.
Ce manquement soudain aux réglementations expose directement le chargement à un risque de blocage au port. L'immobilisation du matériel engendre des frais de stockage portuaires élevés, perturbe le plan d'installation sur site et peut même entraîner un dépassement de budget pour l'ensemble du projet solaire de 400 MW. Les projets d'infrastructures énergétiques nouvelles sont soumis à des contraintes de calendrier extrêmement strictes, et un retard, même minime, du chargement peut avoir des répercussions négatives en chaîne sur le plan de construction global. Il est donc recommandé de souscrire une assurance maritime couvrant les risques liés au transport des équipements de grande valeur, de l'usine au site de chantier.
— — DÉFIS PRINCIPAUX
Risque de conformité des documents SASO

Le tableau de distribution moyenne tension était sur le point d'arriver au port de Dammam, et l'organisme d'inspection saoudien SASO exigeait un rapport d'essai spécifique pour les températures élevées du désert, adapté à l'environnement local ; ce document n'avait pas été établi avant l'expédition. La cargaison risquait d'être retenue au port, et cette étape cruciale du projet était menacée de retard.
Remarque : Le rapport d'essai officiel doit être délivré par le fabricant de l'équipement ou par un organisme d'essai tiers reconnu en Arabie saoudite ; le prestataire de services logistiques ne peut ni établir de rapport d'essai officiel, ni garantir que l'autorité de réglementation approuvera le programme d'exemption temporaire.
-- SOLUTION
Examen préalable + Intervention d'urgence parallèle à double voie

S’appuyant sur l’expérience pratique acquise lors de la réalisation de multiples projets énergétiques en Arabie saoudite, l’équipe logistique a élaboré un plan de manutention complet et progressif.
I. Examen documentaire avant l'arrivée (Service à valeur ajoutée)
Trois jours avant l'arrivée prévue du navire au port, l'équipe de conformité a finalisé l'examen de l'ensemble des documents de dédouanement et de certification relatifs à cette cargaison de grande valeur. Lors de cet examen, une lacune potentielle dans la version du rapport d'essai concernant l'environnement désertique a été identifiée, et une alerte précoce a été émise avant la notification officielle de retenue de la cargaison, permettant ainsi de dégager un délai pour les opérations ultérieures.
II. Réponse coordonnée interrégionale à double voie
Deux canaux de communication – national et local en Arabie saoudite – ont été lancés simultanément afin de minimiser autant que possible l’impact sur le calendrier du projet.
coordination locale saoudienne
Notre transitaire local a communiqué avec l'organisme d'inspection désigné par la SASO afin d'obtenir un délai de communication temporaire et a soumis les certificats de base du fabricant ainsi qu'une lettre d'engagement pour la réévaluation de l'équipement, en tant que documents de référence transitoires. Parallèlement, le client a été informé que la décision finale d'accepter ou non ces documents transitoires relève de l'autorité réglementaire locale. Dans le même temps, la procédure d'approbation du rapport complémentaire officiel a progressé.
coordination technique nationale
Parallèlement, le client national, le fabricant et des organismes de test tiers qualifiés ont été mobilisés, travaillant de nuit avec un organisme de test national en Chine pour accélérer la préparation d'un rapport de test supplémentaire répondant aux indicateurs techniques pour les hautes températures du désert saoudien, permettant ainsi la publication de la version électronique du rapport malgré les décalages horaires.
Note importante : Nous nous chargeons uniquement de la coordination et de la transmission des documents ; le rapport d'essai est délivré par un organisme tiers agréé.
III. Gestion en boucle fermée et développement d'un processus de vérification standardisé
Dans les 72 heures, la version électronique conforme du rapport d'essai complémentaire a été soumise à l'autorité compétente locale et approuvée. Le dédouanement s'est déroulé sans encombre et la cargaison a été acheminée vers le site de construction du projet solaire.
Une fois l'incident géré, l'équipe a synthétisé et élaboré la « Liste de contrôle de vérification des risques de certification SASO des équipements énergétiques saoudiens », qui a maintenant été intégrée au processus d'examen de pré-conformité à valeur ajoutée pour les projets énergétiques saoudiens et est utilisée pour identifier à l'avance les lacunes dans les documents d'essais en environnement spécial et réduire les risques de non-conformité dans les projets similaires ultérieurs des clients.

—— RÉSULTATS DU PROJET
Livraison dans les délais des appareillages de commutation moyenne tension à Saudi Solar

Le tableau de distribution moyenne tension a été livré sur le site de construction solaire comme prévu.

Les frais élevés de stockage portuaire ont été évités et les étapes clés de la construction du projet dans son ensemble ont été préservées.
Pour les exportations d'équipements destinés aux grands projets énergétiques au Moyen-Orient, les réglementations locales en matière de certification et les normes d'essais font l'objet d'une mise à jour constante. L'examen des risques documentaires avant l'arrivée, la coordination des ressources des partenaires locaux avec les ressources techniques nationales et un système de plans de contingence éprouvé permettent de réduire efficacement le risque de blocage de la cargaison au port et les retards de livraison.

« Lorsque notre projet en Arabie saoudite a rencontré des difficultés, votre plan de contingence bien élaboré et la grande efficacité de la mobilisation de toutes les équipes nous ont permis de respecter le calendrier. Vous maîtrisez non seulement la logistique des équipements énergétiques, mais vous comprenez également parfaitement la réglementation locale en vigueur en Arabie saoudite. »


★★★★★
                                                                Chef de projet client
Vous avez des besoins similaires ? Solution unique.
Si vous prévoyez d'expédier des équipements de production d'énergie ou d'énergie solaire vers les marchés du Moyen-Orient et d'Afrique, notre équipe logistique de projet peut vous fournir une évaluation de faisabilité ainsi qu'une solution logistique et de conformité personnalisée.
Contactez-nous